Jij vaart. Vessia regelt
je administratie.

Ja. Vessia draait in je browser op telefoon, tablet en laptop. Je hoeft niets te installeren, en wat je aan boord invoert staat meteen ook aan wal klaar.

Je legt per rit de afspraak vast: een bedrag per ton, per verbruikte kuub gasolie of een vast bedrag bij leegvaart. Vessia rekent de regel uit en stelt hem voor op je conceptfactuur. Er wordt geen externe gasolieprijs opgehaald.

Ja. Per factuur kies je 21% Nederlandse btw, btw verlegd of buiten de heffing. De juiste berekening en vermelding staan automatisch op de PDF.

Ja. Je uploadt je bestaande PDF of Excel-bestand en wijst één keer aan waar de gegevens moeten komen. Vessia behoudt de bestaande opmaak en vult het formulier daarna per rit, week, jaar, vrije periode of verhuur opnieuw in. Eigen velden en handtekeningen voeg je zelf toe.

Ja. Je bewaart bestanden bij de juiste rit, inclusief eerdere versies. PDF’s kun je voorzien van tekst, vinkjes, afbeeldingen en een opgeslagen of getekende handtekening. Afgeronde formulieren en handmatig toegevoegde reisdocumenten verstuur je vanuit Vessia, per rit of voor een gekozen periode.

Ja. Upload één of meer foto’s van de kilometerteller. Vessia leest de totale standen uit, zet opeenvolgende foto’s als concept-autoritten klaar en rekent de afstand uit. Bevatten de foto’s een locatie, dan vult Vessia vertrek en bestemming in. Zonder locatie vul je route en reden zelf aan. Je controleert of corrigeert iedere stand en downloadt daarna per jaar een kilometeroverzicht als PDF.

Ja. Je nodigt iemand uit met een eigen rol per schip. Zo kan je boekhouder bij facturen en export, terwijl een collega alleen ziet wat voor zijn werk nodig is.

Ja. Vessia is ingericht volgens de AVG. Je gegevens blijven van jou: je kunt ze altijd inzien, exporteren of laten verwijderen.

Vessia ondersteunt passkeys, tweestapsverificatie, herstelcodes en sessiebeheer. Met rollen per schip bepaal je wie welke gegevens mag zien.

Nee. Je betaalt één maandprijs voor je account en kunt zoveel schepen toevoegen als je nodig hebt. Boekhouders en collega's nodig je gratis uit met hun eigen rol.

Ja. Je probeert Vessia 30 dagen gratis en zit daarna nergens aan vast. Opzeggen kan maandelijks en je gegevens kun je altijd exporteren.

Weinig. Je voegt je schip toe, zet je vaste bevrachters erin en begint met je eerstvolgende rit. Oude administratie hoef je niet over te zetten: Vessia loopt gewoon naast wat je nu gebruikt totdat je overtuigd bent.

Ja. Kies een bevrachter en begin met handmatige factuurregels. Je kunt die regels zelf ordenen en aanvullen; nummering, btw, PDF-opmaak en verzending werken daarna hetzelfde als bij een factuur vanuit ritten of verhuur.

Ja. Een definitieve factuur mail je vanuit Vessia naar één of meer e-mailadressen van de bevrachter. De factuur-PDF is standaard toegevoegd; je kunt extra bijlagen, een eigen e-mailsjabloon en een geverifieerde afzender gebruiken. Het verzonden bericht en de exacte bijlagen blijven terug te vinden.